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IT導入支援

戦略を定め、具体的な行動指針が決まれば、後は行動あるのみ、という状態になるのですが、その時の活動を支援するものがITツールとなります。サムシングノーツでは、社内の情報共有・蓄積を最適化することを目的に、Gmail（Google Workspace）、Dropbox、kintoneの導入支援を行っています。特にGmailとDropboxの導入により、業務を著しく改善することが可能となります。導入から運用まで数ヶ月間かけ、丁寧に支援します。
※既存のITシステムの活用をお勧めしているため、システム開発は行っておりません。

Gmail（Google Workspace）

Googleが提供するGoogle Workspaceを導入することで、業務を効率化することが可能です。主に、Gmail、Google Calendar、Google Meet、Google Driveの4つの使用をお勧めしています。GmailとGoogle Calendarはタスク管理の精度を上げることができ、Google Meetはビデオ会議、そして、Google Driveはファイル管理・保存をすることができます。

Dropbox

Dropboxは、PCデータをクラウド上で管理するツールです。Google Driveと比べて使いやすく、日々の業務に多くのPCデータを必要とする環境の場合、業務効率を大きく上げることが可能です。また、事業で使用するPCデータを全てDropboxで一元管理すると、PC買換え時のデータ紛失等も防ぐことができます。

kintone

kintone（キントーン）は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の情報管理・共有ツールです。kintoneはできることが非常に多いため、自社のどんな業務に効果的なのかが直感的に分かりにくいかもしれませんが、使いこなすことで業務の効率化を実現することが可能です。特に、3人以上で1つのエクセルデータを管理しているような場合に効果的なツールです。

＜活用事例＞
  • 顧客リスト管理
  • 業務日報
  • 案件管理
  • 問い合わせ管理
  • 売上管理